polityka
antymobbingowa

Warszawa, 23.08.2026 r.

Wewnętrzna polityka
antymobbingowa i antydyskryminacyjna
Fundacji Kultura Interaktywna

§ 1. Cel i zakres Polityki

1. Wewnętrzna Polityka Antymobbingowa i Antydyskryminacyjna Fundacji Kultura Interaktywna, zwana dalej„Polityką”, określa zasady przeciwdziałania:

• mobbingowi;

• dyskryminacji;

• nierównemu traktowaniu;

• molestowaniu i molestowaniu seksualnemu;

• przemocy psychicznej, zastraszaniu i nękaniu;

• cyberprzemocy;

• innym zachowaniom naruszającym godność lub dobra osobiste osób wykonujących pracę lub zadania na rzecz Fundacji;

• działaniom odwetowym wobec osób dokonujących zgłoszeń lub uczestniczących w postępowaniu.

2. Celem Polityki jest w szczególności:

• zapobieganie mobbingowi, dyskryminacji i innym zachowaniom naruszającym godność człowieka;

• zapewnienie środowiska pracy i współpracy opartego na wzajemnym szacunku, bezpieczeństwie, równości i poszanowaniu różnorodności;

• określenie jasnych, dostępnych i poufnych zasad zgłaszania naruszeń;

• zapewnienie rzetelnego, bezstronnego i sprawnego rozpatrywania zgłoszeń;

• ochrona osób dokonujących zgłoszeń oraz uczestniczących w postępowaniu przed działaniami odwetowymi;

• podejmowanie działań naprawczych i zapobiegawczych;

• prowadzenie działań profilaktycznych i edukacyjnych.

3. Polityka obowiązuje:

• pracowników Fundacji;

• osoby zatrudnione na podstawie umów cywilnoprawnych;

• osoby współpracujące z Fundacją w ramach działalności gospodarczej;

• wolontariuszy;

• praktykantów i stażystów;

• członków organów Fundacji;

• osoby wykonujące zadania lub działania na rzecz Fundacji, niezależnie od podstawy prawnej tej współpracy.

4. Polityka ma zastosowanie do zachowań występujących w szczególności:

• w siedzibie Fundacji;

• w miejscu wykonywania pracy lub współpracy;

• podczas wydarzeń, spotkań, podróży służbowych i projektów organizowanych lub współorganizowanych przez Fundację;

• podczas komunikacji elektronicznej związanej z działalnością Fundacji;

• w innych sytuacjach pozostających w związku z wykonywaniem pracy lub zadań na rzecz Fundacji.

§ 2. Definicje

Ilekroć w Polityce jest mowa o:

1. Fundacji – należy przez to rozumieć Fundację Kultura Interaktywna;

2. osobie objętej Polityką – należy przez to rozumieć każdą osobę wskazaną w § 1 ust. 3;

3. mobbingu – należy przez to rozumieć zachowania polegające na uporczywym nękaniu osoby wykonującej pracę lub zadania na rzecz Fundacji.

Uporczywość oznacza w szczególności zachowania powtarzalne, nawracające lub stałe.

Mobbing może przejawiać się w szczególności poprzez:

• upokarzanie;

• uwłaczanie;

• zastraszanie;

• ośmieszanie;

• nieuzasadnioną krytykę;

• izolowanie lub eliminowanie z zespołu;

• utrudnianie wykonywania obowiązków lub powierzonych zadań;

• celowe nieprzekazywanie informacji niezbędnych do wykonywania pracy lub współpracy;

• rozpowszechnianie krzywdzących lub nieprawdziwych informacji;

• uporczywe podważanie kompetencji;

• groźby, agresję słowną lub inne formy zastraszania;

• inne zachowania o podobnym charakterze.

Za mobbing nie uznaje się uzasadnionych i wykonywanych we właściwej formie działań związanych z organizacją pracy, wydawaniem poleceń, oceną wykonywania obowiązków, egzekwowaniem odpowiedzialności ani uzasadnioną krytyką pracy.

4. dyskryminacji – należy przez to rozumieć nierówne traktowanie, w tym dyskryminację bezpośrednią,pośrednią, przez skojarzenie lub przez założenie, w szczególności ze względu na cechę prawnie chronioną lub cechę, która jest przypisywana danej osobie albo osobie z nią związanej;

5. dyskryminacji bezpośredniej – należy przez to rozumieć sytuację, w której osoba jest traktowana mniej korzystnie niż inna osoba w porównywalnej sytuacji ze względu na określoną cechę;

6. dyskryminacji pośredniej – należy przez to rozumieć sytuację, w której pozornie neutralne postanowienie, kryterium, praktyka lub działanie stawia lub może stawiać określoną osobę lub grupę osób w szczególnie niekorzystnej sytuacji ze względu na określoną cechę, chyba że działanie to jest obiektywnie uzasadnione prawnie dopuszczalnym celem, a środki służące jego osiągnięciu są właściwe i konieczne;

7. dyskryminacji przez skojarzenie – należy przez to rozumieć nierówne traktowanie osoby ze względu na cechę osoby, z którą pozostaje ona w związku lub relacji;

8. dyskryminacji przez założenie – należy przez to rozumieć nierówne traktowanie osoby ze względu na cechę, która została jej przypisana, niezależnie od tego, czy osoba rzeczywiście tę cechę posiada;

9. molestowaniu – należy przez to rozumieć niepożądane zachowanie, którego celem lub skutkiem jest naruszenie godności osoby i stworzenie wobec niej atmosfery zastraszającej, wrogiej, poniżającej, upokarzającej lub uwłaczającej;

10. molestowaniu seksualnym – należy przez to rozumieć każde niepożądane zachowanie o charakterze seksualnym lub odnoszące się do płci osoby, którego celem lub skutkiem jest naruszenie jej godności;

11. działaniach odwetowych – należy przez to rozumieć działania lub zaniechania podejmowane na niekorzyść osoby w związku z dokonaniem przez nią zgłoszenia, udziałem w postępowaniu, udzieleniem informacji lub złożeniem wyjaśnień;

12. zgłoszeniu – należy przez to rozumieć przekazanie informacji dotyczącej podejrzenia wystąpienia zachowania objętego niniejszą Polityką;

13. Koordynatorze – należy przez to rozumieć osobę wyznaczoną przez Fundację do przyjmowania zgłoszeń i koordynowania działań podejmowanych na podstawie niniejszej Polityki;

14. postępowaniu wyjaśniającym – należy przez to rozumieć działania podejmowane w celu ustalenia okoliczności zgłoszenia i przygotowania rekomendacji dotyczących dalszych działań.

§ 3. Zasada braku tolerancji dla naruszeń

1. Fundacja nie akceptuje:

• mobbingu;

• dyskryminacji;

• nierównego traktowania;

• molestowania;

• molestowania seksualnego;

• przemocy psychicznej;

• zastraszania;

• nękania;

• cyberprzemocy;

• działań odwetowych;

• innych zachowań naruszających godność lub dobra osobiste osób objętych Polityką.

2. Każda osoba objęta Polityką jest zobowiązana do:

• traktowania innych osób z szacunkiem;

• poszanowania godności i różnorodności innych osób;

• powstrzymywania się od zachowań mogących stanowić naruszenie zasad określonych w Polityce;

• reagowania, w miarę możliwości, na zauważone przypadki naruszania zasad określonych w Polityce;

• niewykorzystywania swojej funkcji, pozycji lub przewagi organizacyjnej w sposób naruszający godność innych osób.

3. Osoby kierujące pracą lub działaniami innych osób są zobowiązane do podejmowania działań zmierzających do zapobiegania zachowaniom objętym niniejszą Polityką.

§ 4. Obowiązki Fundacji

Fundacja zobowiązuje się w szczególności do:

1. tworzenia środowiska pracy i współpracy wolnego od mobbingu, dyskryminacji i innych zachowań naruszających godność;

2. prowadzenia działań informacyjnych, edukacyjnych i profilaktycznych;

3. zapewnienia dostępnych i poufnych kanałów zgłaszania naruszeń;

4. zapewnienia możliwości dokonania zgłoszenia bez ryzyka działań odwetowych;

5. rzetelnego, bezstronnego i możliwie sprawnego rozpatrywania zgłoszeń;

6. zapewnienia ochrony prywatności i poufności informacji w zakresie przewidzianym przepisami prawa;

7. podejmowania odpowiednich działań naprawczych i zapobiegawczych;

8. okresowego analizowania funkcjonowania Polityki i, w razie potrzeby, jej aktualizacji.

§ 5. Koordynator ds. Przeciwdziałania Mobbingowi i Dyskryminacji

1. Zarząd Fundacji wyznacza Koordynatora ds. Przeciwdziałania Mobbingowi i Dyskryminacji.

2. Funkcję Koordynatora pełni Ewa Maria Szczepanowska – Członek Zarządu Fundacji Kultura Interaktywna.

3. Do zadań Koordynatora należy w szczególności:

• przyjmowanie zgłoszeń;

• potwierdzanie przyjęcia zgłoszeń;

• udzielanie informacji dotyczących zasad wynikających z Polityki;

• dokonywanie wstępnej analizy zgłoszeń;

• koordynowanie postępowań wyjaśniających;

• rekomendowanie powołania niezależnej osoby lub zespołu wyjaśniającego;

• inicjowanie działań profilaktycznych i edukacyjnych;

• rekomendowanie działań naprawczych i organizacyjnych.

4. Koordynator wykonuje swoje zadania z zachowaniem bezstronności, poufności i poszanowania praw wszystkich osób uczestniczących w sprawie.

5. Koordynator nie może prowadzić sprawy, jeżeli:

• zgłoszenie dotyczy jego osoby;

• pozostaje w relacji mogącej wpływać na jego bezstronność;

• występuje inny konflikt interesów.

6. W przypadku określonym w ust. 5 sprawę prowadzi osoba lub niezależny zespół wyznaczony przez Fundację, z wyłączeniem osoby, której dotyczy zgłoszenie.

7. Jeżeli zgłoszenie dotyczy członka Zarządu, sprawa powinna zostać przekazana do osoby lub niezależnego podmiotu zapewniającego bezstronność postępowania.

8. Dane kontaktowe Koordynatora są przekazywane osobom objętym Polityką i udostępniane w sposób przyjęty w Fundacji.

§ 6. Zgłaszanie naruszeń

1. Każda osoba objęta Polityką może zgłosić przypadek:

• mobbingu;

• dyskryminacji;

• nierównego traktowania;

• molestowania;

• molestowania seksualnego;

• działań odwetowych;

• innego zachowania naruszającego zasady określone w Polityce.

2. Zgłoszenie może dotyczyć zachowania, którego osoba zgłaszająca:

• osobiście doświadczyła;

• była świadkiem;

• uzyskała o nim wiarygodną informację.

3. Zgłoszenie powinno, w miarę możliwości, zawierać:

• opis zdarzenia;

• datę lub okres, w którym dochodziło do wskazanych zachowań;

• wskazanie osób uczestniczących;

• dane ewentualnych świadków;

• posiadane dowody lub inne informacje mogące pomóc w wyjaśnieniu sprawy.

4. Brak części informacji, o których mowa w ust. 3, nie stanowi podstawy do automatycznego pozostawienia zgłoszenia bez rozpoznania.

5. Zgłoszenia można składać:

• osobiście Koordynatorowi;

• drogą elektroniczną na adres wskazany przez Fundację;

• pisemnie;

• w inny sposób zapewniony przez Fundację.

6. Fundacja dopuszcza zgłoszenia anonimowe.

7. Zgłoszenie anonimowe jest rozpatrywane w zakresie, w jakim przekazane informacje umożliwiają przeprowadzenie postępowania wyjaśniającego.

8. Dokonanie zgłoszenia na podstawie niniejszej Polityki nie ogranicza prawa do skorzystania przez osobę zgłaszającą z innych środków ochrony przewidzianych przepisami prawa.

§ 7. Postępowanie wyjaśniające

1. Po otrzymaniu zgłoszenia osoba odpowiedzialna za prowadzenie sprawy:

• potwierdza jego przyjęcie, o ile osoba zgłaszająca podała dane umożliwiające kontakt;

• dokonuje wstępnej analizy zgłoszenia;

• ocenia, czy zachodzi konieczność podjęcia natychmiastowych działań ochronnych;

• ustala sposób dalszego postępowania.

2. Potwierdzenie przyjęcia zgłoszenia powinno nastąpić, w miarę możliwości, nie później niż w terminie 7 dni od jego otrzymania.

3. Postępowanie wyjaśniające prowadzone jest bez zbędnej zwłoki.

4. W ramach postępowania mogą być podejmowane w szczególności następujące działania:

• rozmowa z osobą zgłaszającą;

• rozmowa z osobą, której dotyczy zgłoszenie;

• rozmowy ze świadkami;

• analiza dokumentów, korespondencji i innych materiałów;

• zasięgnięcie opinii specjalistycznej, jeżeli jest to uzasadnione;

• przeprowadzenie innych czynności niezbędnych do wyjaśnienia sprawy.

5. Osobie, której dotyczy zgłoszenie, zapewnia się możliwość przedstawienia swojego stanowiska i wyjaśnień.

6. Postępowanie powinno zostać zakończone w terminie 3 miesięcy od dnia przyjęcia zgłoszenia, jeżeli charakter i stopień złożoności sprawy na to pozwalają.

7. Jeżeli zakończenie postępowania w terminie wskazanym w ust. 6 nie jest możliwe, osoba odpowiedzialna za prowadzenie sprawy dokumentuje przyczyny przedłużenia postępowania.

8. Na podstawie zgromadzonych informacji sporządzane są wnioski oraz rekomendacje dotyczące dalszych działań.

9. Osoba zgłaszająca oraz osoba, której dotyczy zgłoszenie, są informowane, w zakresie dopuszczalnym przepisami prawa i z uwzględnieniem zasad poufności, o zakończeniu postępowania.

§ 8. Działania ochronne w toku postępowania

1. Jeżeli charakter sprawy tego wymaga, Fundacja może podjąć działania mające na celu ograniczenie ryzyka dalszych naruszeń lub działań odwetowych.

2. Działania, o których mowa w ust. 1, mogą obejmować w szczególności:

• zmianę sposobu organizacji współpracy;

• czasową zmianę sposobu komunikacji;

• ograniczenie bezpośredniego kontaktu między uczestnikami sprawy;

• zmianę organizacji wykonywania określonych zadań;

• inne działania odpowiednie do charakteru sprawy.

3. Podejmowane działania powinny być proporcjonalne i nie powinny stanowić sankcji wobec osoby dokonującej zgłoszenia.

§ 9. Poufność

1. Informacje uzyskane w związku ze zgłoszeniem i postępowaniem wyjaśniającym są traktowane jako poufne.

2. Dostęp do tych informacji mają wyłącznie osoby, dla których dostęp ten jest niezbędny do:

• przyjęcia zgłoszenia;

• przeprowadzenia postępowania;

• podjęcia decyzji lub działań wynikających z ustaleń postępowania;

• realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa.

3. Poufność nie wyłącza obowiązku przekazania osobie, której dotyczy zgłoszenie, informacji niezbędnych do umożliwienia jej odniesienia się do sprawy, z zachowaniem możliwie najwyższego poziomu ochrony prywatności wszystkich osób uczestniczących w postępowaniu.

4. Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z obowiązującymi przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych.

§ 10. Zakaz działań odwetowych

1. Zabronione jest podejmowanie działań odwetowych wobec osoby, która:

• dokonała zgłoszenia w dobrej wierze lub miała uzasadnione podstawy sądzić, że przekazywane informacje są prawdziwe;

• uczestniczyła w postępowaniu;

• udzieliła informacji;

• złożyła wyjaśnienia;

• występowała w charakterze świadka;

• wspierała osobę dokonującą zgłoszenia.

2. Działaniem odwetowym może być w szczególności:

• pogorszenie warunków pracy lub współpracy;

• nieuzasadnione ograniczenie zakresu obowiązków;

• pomijanie przy przydzielaniu zadań lub możliwości rozwoju;

• rozwiązanie lub nieuzasadnione pogorszenie warunków współpracy;

• zastraszanie, nękanie lub wywieranie presji;

• inne niekorzystne działania pozostające w związku ze zgłoszeniem lub udziałem w postępowaniu.

3. Osoba, która uważa, że stała się przedmiotem działań odwetowych, może zgłosić ten fakt na zasadach określonych w niniejszej Polityce.

§ 11. Działania po zakończeniu postępowania

1. W przypadku potwierdzenia naruszenia Fundacja podejmuje działania adekwatne do charakteru, skali i okoliczności sprawy oraz do rodzaju stosunku łączącego daną osobę z Fundacją.

2. Działania mogą obejmować w szczególności:

• rozmowę wyjaśniającą;

• zastosowanie środków przewidzianych przepisami prawa lub obowiązującą podstawą współpracy;

• działania edukacyjne lub szkoleniowe;

• zmianę organizacji pracy lub współpracy;

• zmianę zakresu obowiązków;

• ograniczenie określonych uprawnień organizacyjnych;

• zakończenie współpracy zgodnie z obowiązującymi przepisami i zawartą umową;

• inne działania mające na celu usunięcie skutków naruszenia i zapobieganie podobnym sytuacjom w przyszłości.

3. Mediacja może zostać zastosowana wyłącznie wtedy, gdy:

• charakter sprawy na to pozwala;

• wszystkie strony wyrażają dobrowolną zgodę;

• zastosowanie mediacji nie prowadzi do naruszenia bezpieczeństwa lub godności uczestników.

4. Mediacja nie jest obowiązkowa i nie może stanowić warunku rozpatrzenia zgłoszenia.

§ 12. Edukacja i profilaktyka

1. Fundacja prowadzi działania mające na celu przeciwdziałanie mobbingowi, dyskryminacji i innym zachowaniom naruszającym godność osób objętych Polityką.

2. Działania, o których mowa w ust. 1, mogą obejmować w szczególności:

• szkolenia;

• działania edukacyjne;

• komunikację wewnętrzną;

• przekazywanie informacji o zasadach obowiązujących w Fundacji;

• działania zwiększające świadomość dotyczącą przeciwdziałania mobbingowi i dyskryminacji;

• promowanie zasad wzajemnego szacunku, równego traktowania i poszanowania różnorodności.

3. Osoby rozpoczynające pracę lub współpracę z Fundacją powinny zostać zapoznane z niniejszą Polityką.

§ 13. Postanowienia końcowe

1. Niniejsza Polityka wchodzi w życie z dniem jej przyjęcia uchwałą Zarządu Fundacji Kultura Interaktywna, z zastrzeżeniem zmian wymaganych przez przepisy prawa.

2. Polityka jest udostępniana osobom objętym jej zakresem w sposób przyjęty w Fundacji.

3. Każda osoba objęta Polityką jest zobowiązana do zapoznania się z jej treścią i przestrzegania zasad w niej określonych.

4. Zarząd Fundacji dokonuje okresowego przeglądu Polityki nie rzadziej niż raz na dwa lata, a także każdorazowo w przypadku zmian przepisów prawa lub zmian organizacyjnych wymagających jej aktualizacji.

5. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Polityką stosuje się obowiązujące przepisy prawa, w szczególności przepisy dotyczące ochrony godności i innych dóbr osobistych, równego traktowania, przeciwdziałania dyskryminacji, przeciwdziałania mobbingowi oraz ochrony danych osobowych.

Ewa Maria Szczepanowska oraz Paweł Miechowski